תיאור התפקיד:
ריכוז והובלת היבטים ארגוניים -אדמיניסטריביים של פעילות המרכז לפיתוח קהילתי עם קהילות התנועה ואגפי התנועה השונים. יצירה, תחזוקה ופיתוח קשרים, קיום אירועים קהילתיים.
תחומי אחריות ומשימות מרכזיות
ריכוז אדמיניסטרטיבי של פעילות האגף בהתייחס לתחומים הבאים:
- קישור ותיאום אדמיניסטרטיבי בין פעילות קהילות התנועה ליחידות המטה השונות
- מעקב ובקרה אחרי קולות קוראים, תקנות מדינה ודיווחים
- טיפול בתשלומים, דרישות רכש, הצעות מחיר, קופה קטנה, נסיעות ומעקב מול אגף הכספים
- טיפול לוגיסטי ואדמיניסטרטיבי בצרכי המרכז לפיתוח קהילתי
- עדכון לוח השנה האגפי: נסיעות, ביקורים, אירועים וכד'
- תיאום פגישות מרובות משתתפים, הזמנת ציוד / כיבוד
- שותפות בהובלת הכשרות לשטח הקהילתי ופרויקטים שונים
- עבודה היברידית המשלבת נוכחות של יום עד שני ימי עבודה בשבוע במשרד בירושלים ובשטח התנועתי (השאר מהבית)
כישורים נדרשים:
- יכולת עבודה בסביבה מרובת משימות
- יכולת ארגון, דייקנות, ניהול זמן ומעקב אחרי ביצוע משימות
- יחסי אנוש מעולים, יכולת עבודה בצוות
- סקרנות, רצון ויכולת למידה
- אדיבות, סבלנות, ותודעת שירות גבוהה
- אוריינטציה לעבודה בפלטפורמות ואפליקציות דיגיטליות
- שליטה מלאה וטובה ביישומי365 office וב excel
- יכולת לעבוד בסביבה המשלבת עבודה מרחוק
- שליטה מלאה וטובה בעברית ואנגלית, שפות נוספות יתרון.
- גמישות, ראש גדול ולב רחב
תנאי המשרה
- משרה מלאה
- העבודה מהבית או משרדי התנועה במרכז ירושלים
- התחלת עבודה: מידית
התנועה הרפורמית דוגלת בערכים של שוויון לכל. קבלה לעבודה לא תושפע מאפליה מסוג כלשהו.
נא לשלוח קורות חיים ומכתב נלווה לשרון גלפרין מנהלת המרכז לפיתוח קהילתי[email protected] בציון "משרת ריכוז המרכז לפיתוח קהילתי"
רק פניות מתאימות תענינה.
